Employé Réception Marchandises (réception)
Description du rôle
En tant qu’Employé Réception des Marchandises, tu es responsable de la bonne
réception, du contrôle et de l’enregistrement des marchandises entrantes dans notre
entreprise alimentaire.
Tu veilles à ce que toutes les matières premières, les matériaux d’emballage et les autres
produits respectent les normes de qualité et les réglementations en matière de sécurité
alimentaire (telles que HACCP et FSSC 22000).
Tu collabores étroitement avec le service qualité, la production et les employés de l’entrepôt
afin de garantir un flux de marchandises fluide et précis.
Responsabilités
1. Réception des marchandises
- Réceptionner les livraisons entrantes des fournisseurs et des transporteurs.
- Contrôler les envois quant à leur exactitude, quantité, qualité et éventuels dommages.
- Signaler toute anomalie ou tout dommage au responsable ou au service des achats.
- Vérifier les documents d’accompagnement (bon de livraison, lettre de transport, bon de réception, etc.).
2. Traitement administratif
- Enregistrer les marchandises reçues dans le système ERP ou WMS.
- Étiqueter ou coder les produits si nécessaire.
- Archiver soigneusement les documents et signaler les écarts constatés.
3. Stockage et logistique interne
- Déplacer les marchandises vers l’emplacement de stockage approprié dans l’entrepôt.
- Veiller à un stockage sûr et ordonné des produits.
- Travailler selon les principes FIFO/FEFO (si applicable).
4. Collaboration et communication
- Collaborer étroitement avec les collègues de l’expédition, de la production, de la gestion des stocks et des achats.
- Participer aux inventaires et aux contrôles de stock.
- Contribuer à un environnement de travail sûr et propre, conformément aux normes de sécurité et de qualité en vigueur.
Tâches et Activités Typiques
La liste ci-dessous présente les principales tâches et activités telles qu’elles sont actuellement
comprises et/ou exécutées. Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des nouveaux besoins
de l’entreprise et de l’expérience acquise.
- Réceptionner les livraisons entrantes et vérifier les documents de livraison (bons de livraison, CMR, factures).
- Effectuer un contrôle visuel et quantitatif des marchandises livrées : quantités, date de péremption, température, emballage, étiquettes, etc.
- Enregistrer les marchandises entrantes dans le système ERP ou dans le système de gestion des stocks.
- Signaler toute non-conformité ou tout dommage au service qualité et/ou au fournisseur.
- Assurer un étiquetage et un stockage corrects, conformément au principe FIFO et aux règles d’hygiène.
- Respecter l’ensemble des règles de sécurité alimentaire, d’hygiène et de sécurité (HACCP, GMP).
- Maintenir la zone de réception et les quais de chargement/déchargement propres et sécurisés.
- Communiquer efficacement avec les chauffeurs, les fournisseurs et les départements internes.
Qualifications Personnelles
- Niveau bachelier ou équivalent par l’expérience.
- Expérience dans une fonction logistique, de préférence dans l’industrie
alimentaire. - Connaissance des normes de sécurité alimentaire (HACCP, traçabilité, contrôle de
la température). - Connaissances de base en informatique et en systèmes ERP.
- En possession d’un certificat de cariste (permis chariot élévateur).
- Personne rigoureuse, responsable et soucieuse de la qualité.
- Bonnes compétences en communication en français et en néerlandais (la
connaissance de l’anglais est un atout). - Description des valeurs et attitudes en lien avec les valeurs de l’entreprise
Walravens (ligne standard pour toutes les descriptions de fonction : PME, esprit
d’entrepreneuriat, …). - Caractéristiques personnelles souhaitées pour cette fonction (aptitudes au
leadership, compétences relationnelles, etc.).
Tu te reconnais dans les valeurs de Walravens
- Authenticité – Nous sommes une PME familiale ; nos clients apprécient notre
approche honnête et engagée. - Orientation client – Tu cherches toujours à offrir le meilleur service possible à nos
clients, tant internes qu’externes. - Passion – Tu es inspiré et motivé par nos produits, nos clients et notre secteur
d’activité. - Qualité – La qualité est au cœur de tout ce que tu fais ; tu veilles à ce que le résultat
de ton travail atteigne les objectifs fixés. - Amélioration continue – Tu oses remettre en question ta façon de travailler et
apportes progressivement des améliorations aux processus dont tu as la
responsabilité.